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汽车机电工程系2010级新生接待工作安排
发布人:jxgc 发布时间:2010-09-15  浏览次数:23

发布时间:2010-09-15

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2010级新生将于831日、91日报到入学。为做好我系新生接待工作,根据学院2010年关于接待新生会议精神,现将有关事宜通知如下,请相关人员周密部署,认真执行。

一、新生接待工作的组织领导

成立迎新工作小组,负责新生接待的全面工作。

组长:王永仁、李树民

组员:张力舟、陈璟、杨雯、朱肖琼、袁倩倩、王文静、韦睿、刘昕娜、许菁

二、新生接待工作总的要求

热情接待、周到服务;责任到岗、岗位到人;安全有序、各方满意。

三、新生接待工作的具体安排

1. 接待时间:

新生报到手续办理时间:831日、91830 1930;接站组时间为:7:002000

2、具体要求:

1)全系教工要从思想上高度重视新生接待工作的重要意义,要树立服务意识,做好各项服务工作。新生接待老师必须严格按照学院要求,做好对学院基本情况和专业情况的讲解工作,做到认真、详实;不得随意讲解。

2)新生入学接待、工作小组要按照学院的总体要求,认真做好新生入学各项工作的安排并组织实施。

3)参加新生接待工作人员要树立全局意识,严格按照新生入学接待。

4)接待老师按照要求做好新生报到册的填写和保管、移交工作。

5)新生接待老师要和蔼、礼貌对待学生和家长,对学生及家长提出的问题要认真地回答;对学生及家长提出的要求,要尽量给与解决。

6)接待老师按照要求做好新生报到册的填写和保管、移交工作。

7)新班班主任要及时掌握本班学生的报到情况,了解学生的基本情况;并将本班注册本(纸质与电子档)交系办。

8)新生班班主任及时收缴学生档案、党团组织关系、报到程序表和照片(1寸彩色照片10张、身份证照片2张,用于办理新生出入证和住宿信息卡等)。

9)班主任做好学生教材的领取工作及班级班委的选举工作;

10)班主任要严格按照学院新生入学教育工作安排,以文化融合认真做好新生的大学生思想政治教育工作,并提出新学期要求。

112010级新生报到后,将参加于92日开始的新生军训及入学教育活动。要求班主任于92日上午8:10协助系办配合教官组织新生集合、编队。

12)新生早操将于913日开始。

13)新生宿舍第一次卫生大检查将于96日(星期一)进行。

四、迎新工作安排

1.组织协调工作:新生报到现场总协调工作,解决迎新中出现的各种问题。

负责人:张力舟陈璟

2.新生报到工作:认真做好新生注册工作,每天早晨830到指定位置,核对报到新生的身份证、录取通知书和户口迁移证,确认无误后为新生办理入学手续,发现问题立即报系办核查处理。每个专业由两位学生负责新生注册工作,另外有两位学生做每一位新生的信息填写和当天的微机录入。每天11301630前将当天报到人数统计结果报系办。

负责人:袁倩倩

组员:许菁学生8

3.新生住宿工作:每位新生将按照学校公寓科安排住宿,不允许调整。新生注册完毕后由负责接待的学生引导至公寓,办理宿舍入住手续。

负责人:朱肖琼

4.宣传组织及后勤保障:宣传组织负责新生报到期间系宣传组织、策划。后勤保障组负责新生接待期间工作人员饮食问题。

①系宣传展板。②组织青年志愿者接待新生。

负责人:陈璟杨雯

组员:学生会成员

5、接站工作:耐心细致,及时提醒新生注意财产安全和人身安全。

接站组:王文静刘昕娜学生4

6.新生军训工作:配合学生处做好新生军训组织管理工作(略)。

负责人:张力舟

组员:朱肖琼、韦睿。

7、新生入学教育(略):

负责人:张力舟

成员:相关人员及新生班班主任。

                    汽车机电工程系

                                                  二〇一〇年八月二十六日