机电工程系印章使用申请程序

机电工程系有两枚印章，分别是机电工程系党总支印章和机电工程系公章。

机电工程系党总支印章由党总支书记保管，党总支书记空缺时由党总支副书记保管。申请使用党总支印章请直接找党总支书记办理。

机电工程系公章由系党政办公室主任保管，党政办公室主任空缺时，系党政联席会拟定人选公布全系后，由该保管人保管。

申请使用机电工程系公章时，需系领导签字审批，填写机电工程系公章使用登记册后方可用印。根据不同事务，需找不同系领导，具体情况说明如下：

1.学生开具在读证明，需任一系领导审批；

2.通报学生迟到、卫生等情况，需团总支书记或党总支书记、副书记审批；

3.教师财务报销时需系主任审批；

4.系主任财务报销时需党总支书记审批；

5.教师申请院级课题需系主任或分管科研的副主任审批；

6.教师调课，只需填写调课单（纸质程序或网上程序均可），相关人员审批后由教学干事统一登记盖章；

7.教师向上级打请示报告，需用系部公章时，根据事务属性需系主任或党总支书记审批。

机电工程系公章使用登记册.docx