为进一步规范机电工程系教职工会议，严肃会议纪律，提高会议效率，特制定本制度。

（一）会议召开的时间。

系教职工大会的召开由系领导根据本系实际情况，提前确定时间，并由系办公室负责通知。

（二）会议内容

学习党和政府的政策法律法规；传达上级会议指示精神；布置教育教学、教研科研、建设等事项。 

（三）参会人员。  

全系教职工没有特殊情况，都应参加会议。 

（四）会议签到制度

与会人员应在开会前签到，否则以迟到处理。会议开始后十五分钟未到会的视为迟到，迟到半小时者视为不到会，按无故缺席处理。三次迟到折算一次不到会。

（五）会议请假。

因故不能参加会议的人员必须向系领导请假并经批准后方为有效。未请假或请假未被批准的视为缺席。 

（六）系办室应认真作好会议主要内容的记录，以备查阅。

（七）会议纪律

与会人员应按时到会，在会议开始前将手机关闭或保持静音状态；维持会议正常秩序，会议期间禁止吸烟，停止办理与会议无关之事；与会人员不得随意走动离场，不得大声喧哗相互交流或议论，不得玩手机和电脑，不得随意接听电话；会议期间不得会客，会外人员不得进入会场找人或交谈。

（八）会议奖惩

教职工在一年内，如有一次无故不到会的，不能参加学校综合方面先进个人的评选；如有二次无故不到会的，年度考核不能评为优秀。  

（九）本规定自2019年9月1日起执行。